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        刍议医院人事档案管理思路创新途径

        来源:UC论文网2019-01-13 08:47

        摘要:

          就当前我国医院管理现状来看,许多医院并未重视人事档案管理,在管理制度、管理水平及管理方式上还较为落后,并没有跟随时代的脚步进行创新整改,造成医院人事档案管理水平难以对医院发展起到积极促进作用。所以...

          就当前我国医院管理现状来看,许多医院并未重视人事档案管理,在管理制度、管理水平及管理方式上还较为落后,并没有跟随时代的脚步进行创新整改,造成医院人事档案管理水平难以对医院发展起到积极促进作用。所以,为了切实保障医院可持续发展,提升医院人事档案管理水平,医院在综合管理上必须要进一步加强对人事档案管理的重视程度,创新人事档案管理方法,切实提升医院人事档案管理水平,为医院创新可持续发展奠定基础。


          一、树立人事档案创新管理意识


          要想对医院人事档案管理进行创新,首先要从思想上树立创新管理意识,医院领导人、科室主任及人事档案管理人员也应提高对人事档案的重视程度,档案管理人员更应积极主动创新人事档案管理,为医院人力资源开发提供高效服务。对此,医院人事档案管理工作者必须要树立人事档案管理创新意识和服务创新意识,在遵循人事档案保密性原则上,对医院内部人员档案进行收集、分析和总结,进行量化分析后得出与医院发展相符合的人力资源配置、开发和应用,最大程度上发挥出医院人力资源效果。人事档案管理工作者在进行管理中还应树立主动服务意识,积极了解医院内部人员人事档案相关信息,掌握其规划培养计划和人力资源变动信息,由以往人事档案被动保存和管理转变为主动为医院提供人力资源信息,从而为医院领导更好地进行人力资源配置提供数据基础,确保人力资源得以充分发挥。


          二、完善制度确保档案规范管理


          制度是确保管理流程规范化进行的重要保障。因此医院还应结合自身人力资源情况和医院发展现状制定有针对性的人事档案管理制度,保证医院人事档案管理能够科学、合理、规范、高效进行。医院人事档案管理应针对不同人力资源类别制定相应的管理制度。比如对编制内人员进行人事档案管理时,由于这类员工具有较高稳定性,所以在对其进行人事档案管理时可遵照国家干部人事档案管理相关标准规范来进行,管理的重点在于保证档案材料的完整性和准确性,防止出现档案遗漏问题。为了保证医院人事档案管理规范、有序进行,医院还应结合《中华人民共和国档案法》内容及医院实际情况制定医院“人事档案管理制度规范”,针对人事档案来源、采集、收纳、整理、归类、分析等过程进行明确规范,切实提升医院人事档案的真实性、准确性和有效性,提升医院人事档案管理工作规范化程度。


          三、加强监督发展人事档案服务


          一方面,医院在人事档案管理上应加强监督,制定健全监督体系,并成立监督实施小组人员,对医院人事档案管理涉及流程和操作进行监督,确保整个人事档案管理程序在合法、规范的环境下进行。监督小组应对人事管理整个过程进行全面监督,在人事档案评审中严格把好入口关,保证医院每份入档人事档案的真实性、准确性、合法性和效用性。另外,在监督管理中还应结合医院人员实际情况及时对人事档案中相关数据进行更新,并针对人事档案管理中存在的恶意更改、遗漏或欺诈行为予以严格惩罚。另一方面,在创新医院人事档案管理并加强档案管理监督的基础上,还应大力发展医院人事档案服务,以此来提升人事档案使用价值。


          四、提升人事档案现代管理程度


          很多医院由于人事档案管理相关设施设备还未完全实现信息化,其人事档案内容载体多为纸质档案,而在对这些纸质档案管理上也通常采用手动管理方式,在管理上不仅需要占据大量空间位置,且档案还很容易受潮发生损坏,不利用档案的保存和二次利用。这是造成医院人事档案管理质量难以得到显著提升的重要原因,人事档案管理也难以发挥其对医院发展的促进作用。因此,医院必须要重视档案管理的现代化建设,切实加强医院档案管理信息化建设,借助现代先进科技技术创建医院信息化档案管理系统,将医院人事档案涉及内容录入管理系统中,并利用管理分析软件对医院人事档案进行分类整理,优点在于提高管理质量和管理效率,利用管理系统或管理软件直接对人事档案进行分类整理,且管理过程不受恶劣环境影响,更加有利于档案的保存和利用。


          五、结束语


          总而言之,随着市场经济环境的不断变化,医院人员流动性越来越大,人事档案管理相关内容也逐渐变得复杂化,这对医院人事档案管理工作来说既是挑战,同时也是机遇。因此,医院在人事档案管理上必须要顺应时代发展进行创新,在结合自身医院实际情况基础上,积极探索医院人事档案管理创新途径,切实发挥出人事档案管理的重要价值,为医院稳定、健康、可持续发展奠定基础。


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